15.07.2022 г. вступило в силу Постановление Пенсионного фонда Украины “О порядке и последовательности подачи сведений для создания электронных трудовых книжек” от 01.06.2022 г. No 8-3.
Информация о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронном виде подается в электронном виде в любое время в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона Украины “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронном виде” от 05.02.2021 No 1217-IX, с учетом приоритетности подачи и обработки информации о трудовой деятельности лиц, у которых осталось 2 и менее лет до возникновения права на пенсию по старости, а также о трудовой деятельности лиц за период до 01.07.2000 года.
Информация о трудовой деятельности работника подается в территориальный орган Пенсионного фонда Украины самим работником или через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронном виде с обязательным наложением электронной подписи на основании квалифицированного сертификата электронной подписи работником, застрахованным лицом или представителем застрахованного, которому руководитель застрахованного лица делегировал соответствующие полномочия.
Информация о трудовой деятельности работника подается через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронном виде в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Постановлению Пенсионного фонда Украины «О порядке и последовательности подачи информации для создания электронных трудовых книжек» от 01.06.2022 No 8-3, и за периоды до вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в Украине». электронная форма» от 05.02.2021 No 1217-IX – одним из следующих способов:
— в виде предусмотренных законодательством копий документов, изготовленных методом сканирования;
— в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете застрахованного или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, к которой прилагаются скан-копии документов, на основании которых создается запись.
Сведения о трудовой деятельности работника представляются один раз.
Сведения о трудовой деятельности подаются повторно в случае исправления записей в случае выявления неправильного или неточного учета периодов работы за страховой стаж после 01.07.2000 года или создания некорректной или неточной электронной записи в электронном кабинете застрахованного или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. При повторной подаче сведений о трудовой деятельности подается титульный лист и страницы с изменениями.
